商业秘密保护:电脑存储的商业秘密的管理和保护

时间:2012-11-12 15:05   来源:未知    作者:admin    点击:

电脑具有容量大、存储方便等有点,可以满足经济发展的需求。在各企业,电脑办公已经成为主流,成为了企业商业秘密的主要载体。电脑一方面有利于企业办公复杂的需求,也给企业商业秘密保护增加了新的难题;企业应加强对电脑的管理,充分发挥电脑的优势,采取措施把电脑可能带来的威胁降到最低,保护企业的商业秘密。

 

1)给员工配备专门的电脑,尤其是涉密员工。如果企业的经济条件允许,给涉密的员工每人配置一台电脑,专人使用、专人管理、专人负责,可以降低商业秘密泄露风险。

2)给电脑设置复杂的登陆口令,一般只有本人知道该口令。为避免电脑被他人擅自登陆使用造成泄密,企业应要求掌握企业商业秘密的员工对自己使用的电脑设置复杂的登陆口令,提醒员工经常更换密码,这样就能给盗取秘密者增加难度,有利于防止商业秘密外泄;

3)给有关商业秘密的文件设置禁止拷贝的属性。这种技术能避免盗密者在很短的时间内,轻而易举的复制企业的商业秘密。

4)给有关的商业秘密文件加密。如果商业秘密文件加密了,即使被他人拷贝盗取,或者在传输过程中被他人截取,由于密匙只有有权阅览的人知道,因此其他人几乎不可能解读出来;

5)电脑维修时,必须先拆卸涉密磁盘或派人随机监督,防止心术不正的修理人趁机窃取商业秘密。

6)在涉密电脑中安装操作历史记录程序。这样就可以及时发现商业秘密泄露的事实,尽快采取补救措施,把损失降到最低,也有利于查名商业秘密侵权事实,发现应承担赔偿责任的对象。

7)拆除保持涉密文件的电脑的软盘、usb接口及光盘刻录等存储和传送数据的设备,降低泄密的可能性;

8)企业报废的电脑,必须经过专门的处理。避免竞争对手获取后还原数据,以获取商业秘密。

 

企业在加强电脑存储商业秘密保护方面还有更多的方式,上述只是我们实物经验中的部分总结,希望企业能更好的做好商业秘密保护的工作;