“制订行动计划”是商业尽职调查的最后一个步骤,是为了实现中长期协同效应和速赢策略而制订具体的实施计划的过程。
制定行动计划的目的
为避免中长期协同效应和速赢策略沦为“画饼充饥”,需要针对它们制订详细的行动计划。
目标企业的管理层和组织结构发生更迭,会带来公司的内部动荡和人员的情绪波动。通过分解任务、明确人员配置和日程安排,可增加企业凝聚力,使公司上下朝着同一个目标努力。此外,行动计划也是跟踪项目执行进度的重要参照系。
制订行动计划的注意事项
行动计划一般由尽职调查人员 制订,但是基层员工才是行动计划的最终执行者。充分发挥目标企业员工的主动性和积极性,让他们成为计划制订的主体,会取得更好的效果。在应他人要求作出承诺时,人们往往会流于表面、应付了事;如果是自己制订的计划,反倒是会不遗余力。因此,与“如何制订计划”相比,“谁来制订”这个问题更加重要。
如何 制订行动计划?
1. 应该包含的内容
在行动计划中,需要将实现中长期协同效应、速赢策略的具体措施逐条记录其概要、推进手段、具体的行动、主要责任人、日程安排及项目里程碑。
为了提高各项措施的可实现性,并按部就班地予以推进,需要制订具体且详细的行动计划。因此需要针对行动计划中的每项措施制订更加详细的计划。
2.给项目命名
行动计划即将开展之际,相对于日常工作,为更突出“项目”这一特点,给项目取一个简练达意的名称,不仅能传递其内在信息,更能促使项目成员产生整体感和积极性。
以日产汽车业务转型为例,1999 年当雷诺收购了日产36. 8%的股份时,日产实质上已经破产,持有高达300亿美元的债务。临危受命的CEO 卡洛 斯·戈恩启动了“日产复兴计划”( NISSAN Revival Plan),短短几年问就把日产从破产的边缘拉回到巅峰状态。其他类似的还有日本大型连锁超市DAIE的“DASH008”,佳丽宝(Kanebo)的“TOPPA100”等,它们的共同特征都是项目的名称简洁而掷地有声。
3.主要责任人
主要责任人是负责具体实施的人员,可以由现任的职务主管担任,也可以以此为契机,寻找更佳人选,建立新的人员 体制。
4.建立跨部门团队
打破垂直行政结构,建立跨部门团队是增强企业活力的有效途径之一。但是跨部门团队成员之前隶属于不同的部门,彼此之间缺乏交流,在执行行动计划的过程中容易出现意见分歧或人际关系恶化等情况。作为解决方法之一,可以开展户外活动或聚餐等,增进团队成员之间的交流。