企业内部风险控制:员工泄密与企业商业秘密、商业机密的保护

时间:2011-03-14 15:21   来源:未知    作者:admin    点击:

 

保护企业商业机密、商业秘密与员工泄密事件的预防与调查


》保护企业商业机密/商业秘密的价值

竞争性情报是关乎企业发展的决策性情报,获取竞争性情报的价值有多大,相应地保护企业商业机密的价值就有多大。由于企业的在产品、服务、投资等方面的实际投入比情报挖掘的投入更大,企业机密的保密价值肯定还要超过获取竞争性情报的价值。所以,针对企业内部风险中,针对企业商业秘密的保护方案占了更大的一个重要方面。

竞争性情报调查与保护企业机密是相对立的两个方面,有许多企业机密假如不为竞争对手把握,对于其他人来讲是没有什麽价值的,所以也很轻易被第三方人员获取,比如客户、顾问公司、媒体的记者、合作伙伴等等,这些都是非常可能泄漏企业机密给竞争对手的渠道。

企业离职的员工更是企业机密最大泄漏点,他们可能有对企业不满的情绪,根本不会承担为企业保密的义务,而且也非凡轻易被竞争性情报的收集者作为接近的对象。这些离职的员工手上甚至拥有企业的核心机密文件,即便其职位非常低,只是一个普通的清洁工。

保护企业机密绝不是一件简单的事情,首先是保密的意识,然后是制度,再者是对制度的检查执行,在有员工离职的情况下,对重要系统中的密码的修订变更等等。当然,也不是说要在企业里成立内务部来监视员工的行为。


 

》企业员工与企业商业秘密、商业机密的泄漏


竞争性情报的传播有两条渠道,公开发布的新闻、展览会上的展品等是进行竞争性情报的收集对象,另一各方面假如从企业内部获得,其情报更准确更隐蔽。事实上企业员工成为竞争性情报的泄露者并不鲜见,当员工把握了企业的运作机密,而有对企业不满时,企业的任何保密措施都可能失效。

保护企业机密首先要从员工做起,包括对员工进行职业道德指导、保密意识的培训、建立保密制度,甚至签订保密协议。堵住这一漏洞对任何企业都更为重要,在国防、金融、科研机构中与员工签订保密协议是比较普遍的做法,一般的制造型企业可能就不太熟悉这方面的运作

我们可以假定一般来讲员工会遵守公司的制度,泄密往往是不经意间的事,制定制度、加强培训是请员工为企业保密的首要任务。企业保密制度需要体现在文件治理、样品治理、技术改造项目的治理中,使员工能不断形成和加强为企业保密的意识。签订保密协议就更全面的规定了员工在为企业保密方面的责任,保密协议主要规定不得将受管制的文件转播给第三者,不得将样品携带给第三者,不得陈述自己承担的研究课题等等,同时也要规定在出现泄密事件时,员工所要承担的责任。


我部结合律师进行全面的法律风险防范,同时为企业员工进行各种类型与监督下的针对商业秘密保护的培训,加强员工商业秘密保护意识,同时结合企业实际情况提供商业秘密控制方案。监督方案的实施与后期离职员工调查服务。

 

本文来源:三略研究院搜集